Opex : qu'est-ce que c'est, pourquoi c'est important et comment le mesurer

Toute entreprise doit prendre chaque jour des décisions financières. Que ce soit pour rémunérer les employés, payer les factures de services publics, entretenir le matériel ou mettre à jour les logiciels. Ces coûts quotidiens, dénommés coûts d'exploitation (operational expenditure, Opex), ont une incidence sur le bon déroulement des opérations, la performance des équipes et, en fin de compte, la rentabilité de l'entreprise. Être en mesure d'analyser et d'exploiter correctement cet indicateur de performance essentiel (KPI) peut déterminer la durabilité future de toute entreprise.

Quel est le concept d’Opex, pourquoi c'est important et comment bien le gérer peut donner aux entreprises à la fois du contrôle et de la flexibilité dans leurs opérations quotidiennes.

Définition de Opex

Les dépenses d'exploitation (Opex, operational expenditure) font référence aux coûts permanents nécessaires pour maintenir le fonctionnement quotidien d'une entreprise.

Il s'agit de toutes les dépenses régulières telles que les salaires, les loyers, les services publics, la maintenance, la logistique et les abonnements logiciels, c'est-à-dire essentiellement les coûts qui permettent de maintenir l'activité.

Contrairement aux dépenses d'investissement (Capex, Capital Expenditure) qui englobent les placements à long terme dans des actifs physiques comme les machines, les véhicules ou les bâtiments, les dépenses d'exploitation (Opex) concernent les coûts opérationnels à court terme qui ne permettent pas d'acquérir la propriété d'un bien tangible. Il s'agit généralement de coûts récurrents sans période de récupération ni plan d'amortissement définis.

Pour calculer les dépenses d'exploitation (OPEX) de votre entreprise, utilisez la formule suivante : OPEX = COGS + dépenses d'exploitation.

Où COGS représente le coût des marchandises vendues (coûts directs de production) et les dépenses d'exploitation correspondent à la somme totale des coûts de vente, généraux et administratifs (par exemple, loyer, salaires, services publics)

Pourquoi Opex est important

Le suivi des dépenses d'exploitation (Opex) est essentiel pour toute organisation. Cela offre une perspective précise et instantanée sur l'efficacité de l'utilisation des ressources ainsi que sur les domaines susceptibles d'être optimisés.

En surveillant les dépenses d'exploitation, vous pouvez :

• Identifier la rentabilité et repérer les facteurs qui nuisent à la rentabilité.
• Prendre de meilleures décisions en donnant la priorité aux activités à forte valeur ajoutée.
• Maintenir un flux de trésorerie sain et soutenir une croissance durable.
• Mesurer les performances de manière cohérente entre les équipes et sur la durée.

Par exemple, si les coûts d'exploitation (Opex) augmentent de 15 % tandis que les revenus n'accroissent que de 5 %, une analyse des services publics comme l'eau et l'énergie pourrait mettre en évidence des inefficacités. L'optimisation des processus ou la modernisation des équipements permet de réduire les coûts, de renforcer les marges et d'améliorer le contrôle à long terme. Cela indique de manière évidente que le contrôle des dépenses d'exploitation peut aboutir à des choix plus judicieux, fondés sur des données fiables.

Comment améliorer l'indicateur Opex

Améliorer les dépenses d'exploitation signifie utiliser les ressources de manière plus intelligente. Voici comment procéder dans un contexte industriel.

1. Réduire la consommation des ressources

L'eau, l'énergie et les détergents représentent souvent des coûts cachés. En intégrant des technologies qui améliorent la réutilisation de l'eau, régulent automatiquement le dosage des produits chimiques et diminuent les pics de consommation d'énergie, les entreprises peuvent diminuer leur utilisation tout en maintenant l'efficacité des lavages.

Par exemple, les systèmes de MultiWasher utilisent une filtration haute pression et des cycles intelligents pour réutiliser l'eau de manière efficace, offrant des résultats constants avec une fraction des ressources habituelles. Sur une année, cela peut représenter des milliers d'économies, sans oublier la réduction des interruptions d'approvisionnement et de son impact sur l'environnement.

2. Optimiser l'efficacité des processus

Chaque minute que votre équipe passe à attendre la fin d'un cycle, à refaire le travail ou à gérer les temps d'arrêt de l'équipement augmente vos dépenses d'exploitation (Opex). La rationalisation des flux de travail, l'automatisation des étapes répétitives et la réduction des interventions manuelles accélèrent les opérations et réduisent les coûts de main-d'œuvre. Avec des cycles plus courts et moins d'erreurs, le lavage devient un processus à valeur ajoutée au lieu d'un goulot d'étranglement.

3. Mettre l'accent sur la maintenance préventive

Les temps d'arrêt imprévus constituent l'un des principaux facteurs de coûts d'exploitation. Des inspections régulières, des analyses prédictives et des outils de surveillance à distance permettent d'identifier les problèmes à un stade précoce, avant qu'ils ne s'aggravent. Des équipements intelligents tels que MultiWasher peuvent alerter les opérateurs en cas d'anomalies de température, de débit ou de pression, transformant ainsi la maintenance réactive en maintenance proactive.

4. Former votre équipe et standardiser les opérations

L'humain reste au cœur de l'efficacité opérationnelle. Investir dans des procédures claires, une technologie conviviale et une formation garantit des performances constantes, quels que soient les quarts de travail et les sites. Lorsque les opérateurs comprennent comment utiliser efficacement l'équipement, les économies de temps, d'énergie et de matériaux s'accumulent chaque jour.

5. Mesurer et réinvestir l'épargne

L'amélioration d'Opex est un processus continu. Suivez les indicateurs clés de performance (KPI) tels que le coût par cycle de lavage, l'énergie par unité produite ou le coût de maintenance par heure d'exploitation. Les informations ainsi obtenues doivent guider les optimisations et les investissements futurs, qu'il s'agisse d'automatisation, de meilleurs détergents ou de systèmes de récupération d'énergie

Opex ou capex : comment choisir lors de votre prochain achat

Lorsqu’il s'agit de décisions commerciales majeures, une question clé se pose toujours : faut-il acheter (Capex) ou louer / souscrire (Opex) ?

Capex : comment l'acquérir

Les dépenses d'investissement (Capital Expenditure, Capex) implique l'acquisition d'actifs à long terme, comme l'achat pur et simple d'équipements, de véhicules ou de licences logicielles. Cela signifie des coûts initiaux plus élevés, mais la pleine propriété et le contrôle.

Avantages :

• Rentabilité à long terme une fois l'actif amorti.
• Maîtrise accrue de l'utilisation, de la maintenance et des échéances d'amortissement.
• Peut augmenter la valeur du bilan de l’entreprise.

Inconvénients :

• Investissement initial important qui a un impact sur la liquidité.
• Dépréciation des actifs et risque d'obsolescence.
• Moins de flexibilité en cas de modification des besoins de l'entreprise.

Opex : la solution flexible

Les dépenses d'exploitation (Opex) couvrent les dépenses courantes telles que le crédit-bail, la location ou la souscription à des services. Au lieu d'être propriétaire de l'actif, vous payez pour son utilisation au fil du temps.

Avantages :

• Coûts initiaux réduits et budgétisation simplifiée.
• Grande flexibilité, ce qui signifie la possibilité d'augmenter ou de réduire la capacité selon les besoins.
• Comprend souvent la maintenance, les mises à niveau et le support.

Inconvénients :

• Aucune propriété ou valeur résiduelle à la fin du contrat.
• Peut s'avérer plus coûteux à long terme s'il n'est pas surveillé.
• Les engagements en cours peuvent limiter les réductions de coûts futures.

Comment décider

Si votre entreprise privilégie la stabilité, le retour sur investissement à long terme et le contrôle total, Capex peut être la solution la plus judicieuse. Si vous privilégiez l'agilité, l'évolutivité et une moindre pression financière à court terme, Opex pourrait mieux vous convenir.

Dans de nombreuses opérations modernes, la bonne réponse consiste à trouver un équilibre entre les deux : investir stratégiquement dans les actifs essentiels (Capex) tout en tirant parti des Opex pour les services qui exigent flexibilité et innovation.

Pourquoi Opex fait de MultiWasher un choix intelligent

Dans les opérations industrielles, Opex est un facteur essentiel qui détermine souvent si une machine mérite sa place dans l'usine. Les équipes financières examinent minutieusement tous les coûts, les responsables des opérations les suivent de près et les services d'approvisionnement comparent les machines non seulement en fonction de leur prix, mais aussi en fonction de leur coût total de possession.

C'est là que MultiWasher fait clairement la différence. Conçu dans un souci d'efficacité opérationnelle, elle réduit les coûts d'exploitation réels de plusieurs façons

• Efficacité énergétique : les moteurs et les systèmes de recyclage de l'eau optimisés de MultiWasher réduisent la consommation d'eau et d'électricité, réduisant ainsi les factures sans ralentir la production.
• Maintenance simplifiée : les composants sont modulaires et accessibles, ce qui réduit les temps d'arrêt et les coûts de main-d'œuvre, et permet de planifier la maintenance de manière prédictive.
• Optimisation de l'utilisation des produits chimiques : Les cycles de lavage avancés minimisent les exigences en matière de détergent tout en maintenant des normes d'hygiène élevées.
• Économies de main-d'œuvre : les processus automatisés réduisent l'intervention des opérateurs, libérant ainsi les équipes pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Ces améliorations peuvent se traduire directement par des réductions quantifiables d'Opex. Un directeur financier qui examine le budget constatera une baisse des dépenses énergétiques et de maintenance ; un directeur des opérations remarquera une diminution des interruptions et un débit plus fluide. En pratique, MultiWasher est souvent rentabilisé en quelques mois grâce aux économies.

En bref, MultiWasher est une solution Opex-intelligente. Contactez-nous pour découvrir comment cette solution peut vous apporter une valeur ajoutée mesurable dès le premier jour.