OPEX: ¿qué es y cómo medir?

Todas las empresas deben hacer frente a gastos ineludibles en su día a día: salarios, costes de servicios como luz, agua o internet, mantenimiento y reparaciones, licencias… Estos gastos cotidianos, conocidos como OPEX, afectan a la fluidez de las operaciones, al rendimiento de los equipos y, en definitiva, a la rentabilidad del negocio. Saber cómo medir y utilizar correctamente este KPI puede determinar la salud financiera a largo plazo de cualquier empresa.

Descubre qué son realmente los OPEX, por qué son importantes y cómo una buena gestión de los mismos puede brindar a las empresas control y flexibilidad en sus operaciones diarias.

¿Qué es OPEX?

Los costes operativos, conocidos como OPEX (por el término inglés Operating Expenditure), son todos los gastos necesarios para mantener las operaciones diarias de una empresa funcionando.

Aquí se incluyen todos los gastos recurrentes como el pago de las nóminas, alquiler, servicios públicos, mantenimiento, logística o licencias de software. En definitiva, todos los gastos necesarios para mantener el funcionamiento continuo de la empresa.

A diferencia del CAPEX (Capital Expenditure), que se refiere a inversiones a largo plazo en activos físicos como maquinaria, vehículos o edificios, el OPEX representa los gastos operativos a corto plazo que no resultan en la propiedad de un activo tangible. Estos suelen ser gastos recurrentes sin un período de recuperación definido ni un plan de depreciación.

Para calcular el OPEX, puedes utilizar la fórmula: OPEX = COGS + Gastos Operativos.

COGS representa el coste de los bienes vendidos (costes directos de producción) y los Gastos Operativos son la suma total de los costes de venta, generales y administrativos (por ejemplo, alquiler, salarios, servicios públicos).

¿Por qué es importante el OPEX?

El seguimiento de los costes operativos (OPEX) es esencial para cualquier empresa, pues ofrece una visión clara de la eficiencia en el uso de los recursos y de dónde se puede mejorar.

Al monitorizar el OPEX, es posible:

• Identificar la eficiencia de costes y detectar áreas que merman la rentabilidad;
• Tomar mejores decisiones priorizando las actividades de alto valor;
• Mantener un flujo de caja saludable y apoyar el crecimiento sostenible;
• Medir el desempeño de manera consistente y a lo largo del tiempo.

Por ejemplo, si el OPEX aumenta un 15% mientras que los ingresos crecen solo un 5%, revisar el coste de los servicios públicos, como el agua y la energía, puede revelar ineficiencias. Optimizar los procesos o actualizar los equipamientos puede reducir los costes y fortalecer los márgenes y el control a largo plazo; una prueba clara de que el seguimiento del OPEX puede impulsar decisiones más inteligentes y basadas en datos.

¿Cómo mejorar el OPEX?

Mejorar los gastos operativos implica optimizar el uso de los recursos. A continuación, te mostramos cómo hacerlo en un entorno industrial.

1. Reduce el consumo de recursos

El agua, la energía y los detergentes suelen representar costes ocultos. Al contar con tecnologías que optimizan la reutilización del agua, ajustan automáticamente la dosificación de productos químicos y reducen los picos de consumo energético, las empresas pueden reducir el consumo sin comprometer la calidad del lavado.

Por ejemplo, MultiWasher utiliza filtración de alta presión y ciclos inteligentes para reutilizar el agua de forma eficiente, ofreciendo resultados uniformes con una fracción de los recursos habituales. A lo largo de un año, esto puede suponer un ahorro significativo, además de una menor incidencia de interrupciones en el suministro y una menor presión ambiental.

2. Optimiza los procesos críticos

Cada minuto que tu equipo dedica a esperar a que finalice un ciclo de lavado, a rehacer el trabajo o a lidiar con el tiempo de inactividad del equipamiento, aumentan los gastos operativos. La optimización de los flujos de trabajo, la automatización y la reducción de la intervención manual agilizan las operaciones y reducen los costes. Con ciclos más cortos y menos errores, el lavado se convierte en un proceso que agrega valor en lugar de ser un cuello de botella.

3. Concéntrate en el mantenimiento preventivo

El tiempo de inactividad no planificado es uno de los mayores gastos operativos. Las inspecciones regulares, el análisis predictivo y las herramientas de monitorización remota ayudan a identificar los problemas a tiempo, antes de que se agraven.

Los equipos inteligentes como MultiWasher pueden alertar sobre anomalías en la temperatura, el flujo o la presión, transformando el mantenimiento reactivo en proactivo.

4. Forma a tu equipo y estandariza las operaciones

Las personas siguen siendo la clave de la eficiencia operativa. Invertir en procedimientos claros, tecnología intuitiva y formación garantiza un rendimiento uniforme en todos los turnos y ubicaciones. Cuando los operadores comprenden cómo usar el equipamiento de manera eficiente, el ahorro de tiempo, energía y materiales se acumula día a día.

5. Mide y reinvierte

Mejorar los gastos operativos es un proceso continuo. Realiza un seguimiento de los KPIs, como el coste por ciclo de lavado, la energía por unidad producida o el coste de mantenimiento por hora de funcionamiento. La información obtenida debe orientar la optimización y la inversión, ya sea en automatización, mejores detergentes o sistemas de recuperación de energía.

OPEX vs CAPEX: ¿cómo elegir al realizar tu próxima compra?

Cuando se trata de decisiones empresariales importantes, siempre surge una pregunta clave: ¿comprar (y aumentar el valor invertido o CAPEX) o alquilar (y aumentar el OPEX)?

CAPEX: la opción de la propiedad

CAPEX (Capital Expenditure) implica inversiones de capital que crean beneficios, como la compra directa de equipamientos o vehículos. Esto supone una mayor inversión inicial, pero también la plena propiedad y el control.

Ventajas:

• Mayor eficiencia de costes a largo plazo, una vez amortizado el activo.
• Mayor control sobre el uso, el mantenimiento y los planes de depreciación.
• Puede aumentar el valor del balance de la empresa.

Inconvenientes:

• Inversión inicial significativa que afecta a la liquidez.
• Los activos se desvalorizan y pueden quedar obsoletos.
• Menor flexibilidad si cambian las necesidades del negocio.

OPEX: la opción flexible

OPEX (Operating Expenditure) incluye los gastos recurrentes como el leasing, el alquiler o la suscripción a servicios. En lugar de ser propietario del activo, se paga por su uso a lo largo del tiempo.

Ventajas:

• Costes iniciales más bajos y presupuesto más sencillo.
• Elevada flexibilidad, lo que permite aumentar o reducir la capacidad según sea necesario.
• Suele incluir mantenimiento, actualizaciones y asistencia.

Inconvenientes:

• No hay propiedad ni valor residual al finalizar el contrato.
• Puede resultar más costoso a largo plazo si no se supervisa.
• Los compromisos continuos pueden limitar futuras reducciones de costes.

¿Cómo decidir?

Si tu empresa valora la estabilidad, el retorno de la inversión a largo plazo y el control total, el CAPEX puede ser la opción más inteligente. Si priorizas la agilidad, la escalabilidad y una menor presión financiera a corto plazo, el OPEX podría ser más adecuado.

En muchos casos, la solución ideal radica en equilibrar ambas: invertir estratégicamente en activos clave (CAPEX) y, al mismo tiempo, aprovechar la inversión en operaciones (OPEX) para servicios que requieren flexibilidad e innovación.

Multiwasher y OPEX: una elección inteligente

En el sector industrial, el OPEX es un factor crítico que a menudo determina si una máquina se integra o no en una planta de producción. Los equipos financieros analizan minuciosamente todos los costes, los directores los supervisan de cerca y el departamento de compras compara las máquinas no solo por precio, sino también por el coste total de propiedad.

Aquí es donde MultiWasher se distingue claramente. Diseñada con la eficiencia operativa como prioridad, reduce los costes operativos reales de múltiples maneras:

• Eficiencia energética: MultiWasher reduce el consumo de agua y electricidad, disminuyendo los costes sin afectar la producción.
• Mantenimiento simplificado: Los componentes modulares y accesibles reducen el tiempo de inactividad y el coste de mano de obra, y permiten la programación predictiva del mantenimiento.
• Optimización del uso de productos químicos: Los ciclos de lavado avanzados minimizan el consumo de detergente, cumpliendo con las normas de higiene.
• Ahorro de mano de obra: Los procesos automatizados reducen la intervención del operador, liberando a los equipos para tareas de mayor valor.

Estas mejoras se traducen directamente en reducciones cuantificables de los costes operativos. Un director financiero que revise los presupuestos observará menores asignaciones en energía y mantenimiento; un director de operaciones notará menos interrupciones y un flujo de trabajo más fluido. En la práctica, MultiWasher suele amortizarse en pocos meses gracias al ahorro que supone.

En resumen, MultiWasher es una solución inteligente en términos de gastos operativos. Contáctanos para descubrir cómo generar valor tangible desde el primer día.